Un flujo de trabajo es, en esencia, un protocolo diseñado para que la gestión de tus casos sea más ágil y organizada. El objetivo principal es que todos los miembros del estudio tengan a su disposición los pasos a seguir ante un evento determinado (como una notificación o una pericia), permitiendo estandarizar los procesos jurídicos y maximizar las horas de trabajo
Diseño de un Flujo de Trabajo (Workflow)
Una vez que tenés tus datos organizados, podés crear un Flujo de Trabajo desde la vista interna del expediente (requiere permisos de administrador) desde el botón «Flujos de Trabajo».
La tecnología legal no debe ser rígida. MetaJurídico está diseñado «por y para abogados» con el fin de estandarizar procesos sin perder la flexibilidad que tu práctica necesita.
Al implementar «Flujos» , no solo organizás mejor tu información, sino que alimentás tu motor de automatización para trabajar menos y ganar más
Ejemplos Prácticos de Aplicación
La versatilidad de la herramienta permite adaptarla a cualquier necesidad del despacho. Aquí te presentamos dos protocolos comunes:
- Protocolo para Contestación de Demanda:
- Tarea 1: Una vez notificado el cliente, el sistema asigna automáticamente la tarea de «Contestar demanda y revisar escritos» a un miembro responsable, con un plazo de ejecución de 1 hora tras la asignación.
- Tarea 2: Se programa una tarea para «Subir cargo o constancia de escrito subido» para que el responsable del caso esté al tanto del avance.
- Tarea 3: Se establece un control para que, transcurridos 3 días, se verifique que el juzgado haya proveído la contestación.
- Gestión de Pericias Judiciales:
- Se puede diseñar un flujo que se active ante la salida de una pericia.
- El sistema asigna la tarea de «Observar pericia» con un plazo de 2 días y, posteriormente, una tarea de seguimiento para controlar que se notifique dicha observación
Ventajas de Implementar Flujos de Trabajo
Implementar esta metodología en tu estudio jurídico ofrece beneficios inmediatos para la rentabilidad y el clima laboral:
- Estandarización y Orden: Permite que todos los integrantes sigan un mismo protocolo, eliminando la improvisación y asegurando la calidad en la atención de cada causa.
- Trabajo Colaborativo: Podés distribuir y asignar tareas entre los miembros de tu equipo de forma fácil, permitiendo una supervisión clara de quién es responsable de cada paso.
- Ahorro de Tiempo y Reducción de Estrés: Al automatizar la asignación de tareas repetitivas, el abogado puede dedicar sus horas a tareas de mayor valor, como el estudio de las causas o la atención personalizada al cliente.
- Anticipación y Control de Plazos: La integración con agendas y el sistema de alarmas permite planificar vencimientos y audiencias, evitando la caducidad de instancia o la pérdida de términos procesales.
- Productividad Remota: Al ser un software basado en la nube (SaaS), podés gestionar estos flujos y supervisar las tareas de tu equipo desde cualquier dispositivo y lugar